車検証の住所・氏名が印鑑証明書と異なる場合

普段、廃車処理などはめったに行うものではありません。そのため、いざその時になると必要な確認が抜け落ちがちです。チェックすべき事柄は色々ありますが、特に、車検証と印鑑証明との住所及び氏名の一致は重要な問題です。そこで、陸運局を訪れる前に確認をするべきポイントについてご説明します。

廃車の手続きの前に確認すべき点

廃車手続きをすると、税金や保険の還付が受け取れる場合があります。例えば、自動車税は4月から3月分を先払いになっているので、廃車手続きをした翌月から次の3月までの税金が返ってきます。8月に廃車手続きをすれば、9月から3月の7カ月分が返金されるわけです。ただし、3月に廃車手続きをした場合、あるいは廃車にしたのが軽自動車の場合には自動車税の還付はありません。また、自賠責保険は1ヵ月以上残っていると還付が受け取れます。同じように、車検も1ヵ月以上残っていると残存期間の自動車重量税を返してもらえます。ただし、これは車を最終処分する場合のみで、一時抹消登録場合には自動車重量税位の還付はありません。これらの中で該当するものがあれば、手続きの方法を調べて、必要な書類を揃えましょう。

次に、廃車手続きの際に必要となる車検証と自動車リサイクル券があるかを確認してください。もし紛失していれば、車検証は運輸局で再発行をしてもらい、自動車リサイクル券は、自動車リサイクルシステムのホームページに行き、必要事項を入力して印刷をします。そして、あとは、車検証に記載してある所有者の住所と氏名の確認です。

住所が違う場合

廃車手続きの際には、発行から3カ月以内の印鑑証明が必要です。そして、そこに書かれてある住所と車検証の所有者住所が一致すれば問題ありませんが、異なる場合は、その理由によって、それぞれ別の書類が必要になります。

引っ越しで住所が変わった場合は、住民票が必要です。ただし、住民票にはひとつ前の住所しか書いていませんので、2回以上引っ越しをした時は、住所履歴が記載してある戸籍の附票を入手しなければなりません。もし、附票に直前の住所が記載されていなければ、同時に住民票も必要となります。住民票は、住民登録をしている役所で請求できますが、戸籍の附票を取得できるのは、本籍地の役所だけです。しかし、そうなると、本籍地が大阪で、現在東京に住んでいる場合、取りに行くのもひと苦労です。そうしたケースでは、郵便で取り寄せるのが良いでしょう。請求の仕方は地域によっても異なるので、まずは本籍のある役所に連絡をして具体的な方法を確認してください。

また、結婚して住所が変わった時は、戸籍謄本が必要となります。これも本籍地の役所が管理しており、郵送での請求が可能です。さらに、珍しいパターンとしては、市町村が合併して住所が変わる場合があります。その時は、町名地番変更証明書などを無料で配布しているはずなので、役所でもらってきてください。なお、単に『××村』が『××町』に変わっただけの場合は、特に書類は必要ありません。

氏名が違う場合

車検証の所有者名と印鑑証明の氏名が別人の場合は、廃車手続きはできません。仮に、同一人物だが、結婚で姓が変わった、あるいは、なんらかの理由で本名が変わったという時は、確認のために戸籍謄本が必要となります。

また、車の所有者と別人である場合は、名義変更をした後に廃車という流れになります。その際には、車検証に記載されている所有者に連絡をし、実印を押した譲渡証明書と委任状、3カ月以内に発行した印鑑証明書を用意してもらってください。相手がすでに亡くなっている時は、資産扱いになるので、車を相続してから廃車という流れになります。その場合に必要な書類は、遺産分割協議書、戸籍謄本、除籍謄本です。ただし、軽自動車は資産には含まれないので、名義変更をして通常通りに廃車手続きを行えば問題ありません。

面倒なのは、所有者名義の人間が行方不明になっている場合です。こうしたケースでは、失踪届を出して、法律的に死亡扱いになる7年が過ぎるのを待つぐらいしか有効な手だてがありません。裁判を起こして、廃車の許可を勝ち取るという手もありますが、大変な手間です。まずは、警察や自治体に相談して、善後策を考えましょう。

このように、所有者名が自分の名前と異なっていると、廃車手続きも大変になります。可能であれば、早めに名義変更をしておいた方が良いでしょう。

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